Tietosi ovat turvassa. Näin käsittelemme henkilötietoja Testaamossa
22.1.2026
Kun haet mukaan tutkimuksiin tai liityt Testaamon paneeliin, pyydämme sinulta henkilötietoja. On tärkeää, että tiedät mitä tiedoillesi tapahtuu sen jälkeen, kun luovutat ne meille. Löydät aina ajan tasalla olevat tietosuojaan liittyvät tiedot ja toimet tietosuojaselosteesta, mutta avaamme tässä blogissa vielä selkeästi kaikki sinun tietosuojaasi liittyvät asiat: mitä tietoja kerätään, miksi niitä kerätään, miten tiedot suojataan ja mitkä ovat sinun oikeutesi.
Käsittelemme tietoja vain ennalta määriteltyyn tarkoitukseen
Testaamolla on oma tuhansien ihmisten paneeli, minkä lisäksi keräämme henkilötietoja tutkimushakujen yhteydessä. Olemme myös vastuussa tiedoistasi, kun siirrämme tutkimuksiin mukaan valittujen henkilötietoja tutkimuksen järjestäjälle ja palkkioiden toimittajalle.
Käsittelemme tietojasi EU:n tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n ja Suomen tietosuojalain mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että tietoja kerätään ja käsitellään niin vähän kuin mahdollista ja tietojen käsittelemiseen pitää olla aina hyvä peruste. Meidän toiminnassamme tietojasi käsitellään esimerkiksi silloin, kun sinut kutsutaan sopiviin tutkimuksiin, olemme sinuun yhteydessä tai huolehdimme tutkimuspalkkiosi toimittamisesta.
Keräämme vain tarvittavan
Keräämme tietoja vain siihen tarkoitukseen, johon olet ne antanut. Kysymme sekä paneelin liittymislomakkeella että hakulomakkeella pelkästään sellaisia asioita, jotka ovat oleellisia tutkimusosallistumistoiminnan kannalta. Näitä tietoja ovat esimerkiksi nimi, yhteystiedot ja tutkimuksiin liittyvät taustatiedot, joiden perusteella tutkimusosallistujat valitaan. Paneeliin tallennetaan pysyvästi vain välttämättömät yhteystiedot ja osallistumistiedot. Tutkimushauissa kerätty tieto poistetaan ennalta määritellyn aikataulun mukaan, joka on korkeintaan 24 kk.
Vältämme arkaluontoisten tietojen keräämistä, mutta joskus tutkimushauissa meidän on välttämätöntä kysyä esimerkiksi terveyteen tai poliittisiin näkemyksiin liittyviä tietoja. Tietojen antaminen on aina vapaaehtoista. Tällöin kerromme aina erikseen, miksi tietoa kysytään, jotta vastaajalla on selkeä ymmärrys tietojen käyttötarkoituksesta. Arkaluontoiset tiedot poistetaan tai anonymisoidaan tutkimuksen päätyttyä viipymättä.
Tiedot siirretään turvallisesti
Jos sinut valitaan mukaan tutkimukseen ja hyväksyt osallistumisen, välitämme tutkimuksen kannalta tarvittavat tiedot tutkimuksen tilaajalle. Tutkimuksen tilaaja saa vain tutkimuksen kannalta oleelliset tiedot, ja hän saa käyttää saatuja tietoja vain tutkimuksen toteuttamiseen. Aina kun henkilötietoja siirtyy, tehdään tietojenkäsittelysopimus, jossa määritellään tietojen käyttötarkoitus ja vastuut niiden suhteen. Tutkimuksen aikana annetut tiedot kuuluvat tutkimuksen järjestäjän omaan rekisteriin, ja hän toimii niiden osalta rekisterinpitäjänä. Heillä on omat lainmukaiset tietosuojakäytäntönsä, joihin voit tutustua halutessasi etukäteen.
Käytämme toiminnassamme myös muita luotettavia palveluntarjoajia, esimerkiksi kyselytyökalun tarjoaa Webropol ja palkkiot toimittaa GoGift. Meillä on GDPR:n mukaiset sopimukset kaikkien palveluntarjoajien kanssa ja tietojen siirroissa käytetään tietoturvallisia tapoja.
Tietojasi ei koskaan anneta muille ulkopuolisille tahoille, ellei laki sitä meiltä edellytä. Paneeliin liittyminen tai tutkimukseen hakeminen ei siis tarkoita, että sähköpostiisi alkaisi tulla mainoksia meidän takiamme.
Tietosi ovat suojattu
Tietojen turvallinen käsittely perustuu sekä teknisiin ratkaisuihin että selkeisiin toimintatapoihin. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen, ja käyttöoikeuksia tarkastellaan säännöllisesti. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tietoja säilytetään EU:n alueella sijaitsevilla palvelimilla, ja järjestelmien turvallisuutta ylläpidetään jatkuvasti. Tietosuojakäytäntöjä ja teknisiä ratkaisuja arvioidaan ja päivitetään säännöllisesti, jotta tietojen käsittely on turvallista ja vastaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Sinun oikeutesi osallistujana
Osallistuminen on aina vapaaehtoista. Voit koska tahansa kieltäytyä tutkimuksesta, keskeyttää osallistumisen tai pyytää tietojesi poistamista ilman mitään seuraamuksia.
Sinulla on aina oikeus tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu, pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai pyytää tietojesi poistamista. Paneelista voit poistua ottamalla yhteyttä meihin testaamo (at) tutkimustie.fi ja pyydä poistamaan tietosi rekisteristä. Pyrimme hoitamaan poistopyynnöt mahdollisimman nopeasti, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa, kuitenkin viimeistään kolmen kuukauden sisällä. Kuittaamme sinulle sähköpostilla, kun tiedot on poistettu.
Tietojesi käsittelystä vastaa Testaamo / Tutkimustie Oy. Meillä on nimetty vastuuhenkilö tietosuoja-asioita varten, ja voit aina olla meihin yhteydessä, jos sinulla on kysyttävää omista tiedoistasi.
Meille on tärkeää, että voit osallistua tutkimuksiin luottavaisin mielin. Jos sinulla on mitä tahansa kysyttävää tietojesi käsittelystä, voit aina ottaa meihin yhteyttä matalalla kynnyksellä.