Tietosuojaseloste

Välitämme yksityisyydestäsi. Siksi käsittelemme henkilötietojasi lakien ja EU:n tietosuojalainsäädännön (GDPR) mukaisesti. Tällä sivulla kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, mihin niitä käytämme ja miten säilytämme ja suojaamme niitä. Tämän sivun tietosuojatiedot liittyvät Testaamon osallistujarekisteriin sekä markkinointi- ja asiakasrekisteriin.

Rekisterinpitäjä
Testaamo / Tutkimustie Oy (Y 2010879-9)
Naulakatu 3, 33100 Tampere
testaamo(at)tutkimustie.fi
testaamo.net

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Miia Moisio, Tutkimustie Oy
Naulakatu 3, 33100 Tampere
Puh. 03 212 6266

Rekisterin nimi
Testaamon osallistujarekisteri sekä markkinointi- ja asiakasrekisteri.

Mitä tietoa keräämme ja miksi

1. Käyttäjäkokemuksen parantaminen (evästeet)
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita internetselain säilyttää laitteellasi. Evästeiden avulla verkkosivusto muistaa tekemäsi toimenpiteet ja asetukset tietyltä ajalta, jotta sinun ei tarvitse syöttää niitä aina kun selaat sivulta toiselle tai palaat takaisin sivulle. Kun vierailet sivustolla, evästetiedot tallentuvat automaattisesti. Käytämme ainoastaan evästeitä, jotka tallentavat käyttäjän valinnat tai mahdollistavat sivuston käytön. Emme kerää tai tallenna henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja. Evästeet on mahdollista poistaa käytöstä milloin tahansa selaimesi yksityisyysasetuksia muuttamalla. Kerätyt evästeet on mahdollista poistaa. Evästeiden käytöstä poistaminen voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimivuuteen ja käyttäjäkokemukseesi.

2. Palvelujen toteuttaminen ja yhteydenpito
Osallistujarekisteri tarkoittaa tutkimukseen mukaan hakeneiden tietoja ja Testaamon paneeliin liittyneiden tietoja. Sivustollamme voit rekisteröityä Testaamon paneeliin täyttämällä henkilötietosi. Testaamon paneelissa säilytetään henkilön yhteystiedot, nimi, asuinpaikka, syntymäaika ja tiedot tutkimuksiin osallistumisesta. Hakulomakkeilla kerättäviä tutkimuskohtaisia tietoja käsitellään vain kunkin tutkimuksen toteutusvaiheessa. Projektikansioissa tietoja voidaan säilyttää enintään 24 kk ajan, minkä jälkeen ne hävitetään.

Osallistujarekisterissä käsittelemme seuraavia tietoja:
• Yhteystietosi, esimerkiksi nimesi, asuinpaikkasi, sähköpostisi ja puhelinnumerosi
• Henkilökohtaiset tiedot kuten sukupuoli ja syntymäaika
• Muut ilmoittautumisessa ja hakulomakkeilla antamasi henkilökohtaiset tiedot. Tiedot voivat olla mitä tahansa henkilötietoja tutkimusasetelmasta riippuen.
• Tiedot osallistumisistasi
• Rekisteröitymis- ja osallistumispäivämäärä ja -aika
• Kirjautumistiedot ja varmennus
• Meille lähettämiesi viestiesi sisältö

Tutkimustie Oy:n tietosuojaseloste

Markkinointi- ja asiakasrekisteri tarkoittaa Tutkimustie Oy:n ja Testaamon asiakkaisiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin liittyviä tallennettuja tietoja. Rekisteriin tallennettavat tiedot saamme suoraan sinulta yhteydenottolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa luovutat meille tietojasi. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voimme kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Markkinointi- ja asiakasrekisterissä käsittelemme seuraavia tietoja:
• Nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
• IP-osoite, sijainti
• Kirjautumistiedot ja varmennus
• Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
• Meille lähettämiesi viestiesi sisältö

3. Velvoitteiden täyttäminen
Keräämme henkilötietoja viranomaisvaatimusten ja sisäisten käytäntöjemme mukaisesti sekä suojellaksemme toimintaamme ja oikeuksiamme. Tietoja säilytetään lain edellyttämä aika.

Käsittelyn laillinen peruste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste riippuu käyttötarkoituksesta. Käsittely voi perustua esimerkiksi suostumukseen, sopimuksen täytäntöönpanoon, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai lakisääteiseen velvoitteeseen. Osallistujarekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa osallistuminen tutkimukseen. Tähän liittyen tietoja käsitellään esimerkiksi kutsuviestien lähettämiseen, palkitsemiskäytäntöihin ja yleiseen yhteydenpitoon. Asiakas- ja markkinointirekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on markkinointi, sopimusten toteuttaminen, laillisten velvoitteiden noudattaminen sekä sivuston ja palveluiden tarjoamiseen liittyvät liiketoiminnalliset perusteet.

Henkilötietojen poistaminen
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kun tarvitsemme niitä käsittelyn tarkoitusta varten. Paneeliin liityttyäsi säilytämme rekisteröitymis- ja profiilitietojasi niin kauan kunnes pyydät meitä poistamaan ne. Säilytämme markkinointi- ja asiakasrekisterin tiedot niin kauan kuin niille on suostumus tai laillinen peruste, kuitenkin enintään 10 vuotta. Säilytysaika voi olla laillisista syistä lyhyempi tai pidempi.

Tietojesi suojaaminen
Noudatamme tietojesi käsittelyssä huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti teknisten ja hallinnollisten toimien avulla. Kun rekisteritietoja säilytetään internetpalvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Tarkistamme, seuraamme ja arvioimme tietosuojakäytäntöjämme ja -järjestelmiämme säännöllisesti.

Huomioithan silti, että internet ei ole täysin turvallinen ympäristö, joten emme voi taata kaikkia tietojen siirtojen turvallisuutta. Esimerkiksi sähköpostit eivät välttämättä ole salattuja, joten jätäthän luottamuksellisen ja arkaluonteisen tiedon pois sähköposteista.

Tietojen jakaminen
Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti. Luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille vain suostumuksellasi, lain velvoittaessa tai silloin, kun se on välttämätöntä tutkimuksen toteuttamiseksi, viestinnän järjestämiseksi tai palkkion toimittamiseksi.

Jos sinut valitaan osallistujaksi tutkimukseen ja vahvistat rekisteröitymisesi, Testaamo välittää rekisteröitymisen yhteydessä antamasi henkilötiedot sekä muut mahdolliset tutkimukseen liittyvät henkilökohtaiset tiedot (”screenaus”) tutkimuksen tilanneelle asiakkaallemme. Henkilötietojen luovuttaminen perustuu aina Testaamon ja sen asiakkaan väliseen kirjalliseen sopimukseen, joka rajoittaa henkilötietojen käyttöä. Asiakkaamme eivät saa käyttää henkilötietojasi millään muulla tavalla kuin tutkimuksen toteuttamiseen. Testaamo antaa tietoa henkilötietojen luovuttamisesta rekisteröidyille henkilöille pyydettäessä. Joissakin tapauksissa Testaamon asiakkaillensa luovuttama tieto ei sisällä lainkaan tunnistetietoja.

Hyödynnämme palveluntarjoajia palveluidemme toteuttamisessa esimerkiksi ylläpitääksemme sivustoamme sekä tiedonhakua ja viestintää varten. Osa käyttämistämme palveluntarjoajista toimii henkilötietojen käsittelijänä meidän lukuumme. Tällöin varmistamme sopimuksin ja ohjeistuksin, että henkilötietoja käsitellään vain sovittuihin tarkoituksiin ja asianmukaisin turvatoimin.

Testaamo käyttää seuraavia palveluntarjoajia sivustonsa ylläpitämiseksi ja palveluidensa toteuttamiseksi:
• Domainkeskus Oy, verkkosivustojen ylläpito ja palvelimet
• Webropol Oy, verkkokyselyt
• Tavoittaja.fi, automaattiset ja henkilökohtaiset tekstiviestit
• VismaSign, sähköinen allekirjoitusjärjestelmä
• Microsoft Corporation, Microsoft Office Business Services
• Lahjakorttien ja muiden palkkioiden välittäjät/toimittajat, esimerkiksi GoGift

Palkkiot ja lahjakorttien toimittaminen
Tutkimuksiin osallistumisesta voidaan maksaa palkkio esimerkiksi lahjakorttina tai muuna vastaavana etuutena. Lahjakorttien ja muiden palkkioiden toimittamista varten voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten lahjakorttien välittäjiä. Luovutamme näille tahoille vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä palkkion toimittamiseksi tai lunastuksen mahdollistamiseksi.

Joissakin tapauksissa palkkion myöntäjä tai lunastuspalvelun tarjoaja (esimerkiksi vähittäiskauppaketjut tai kulttuuripalveluiden tarjoajat, kuten elokuvalippujen tarjoaja) käsittelee henkilötietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti, eikä tällöin toimi henkilötietojen käsittelijänä meidän lukuumme. Kun lunastat lahjakortin tai käytät etuuden, siirryt kyseisen palveluntarjoajan asiakas- ja tietosuojakäytäntöjen piiriin.

Viestintäpalvelut ja teleoperaattorit
Tutkimuksiin liittyvä yhteydenpito voidaan toteuttaa sähköpostitse, puhelimitse tai tekstiviestitse. Viestien välittämiseen osallistuvat viestintäpalveluiden tarjoajat ja teleoperaattorit käsittelevät viestien välitykseen liittyviä tietoja (kuten puhelinnumerot ja viestien välitystiedot) tyypillisesti itsenäisinä rekisterinpitäjinä omien sopimusehtojensa sekä lakisääteisten velvoitteidensa mukaisesti.

Tietojen siirto EU/EEA-alueen ulkopuolelle
Emme lähtökohtaisesti siirrä henkilötietojasi EU/EEA-alueen ulkopuolelle. Mikäli jokin käyttämämme palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU/EEA-alueen ulkopuolella, huolehdimme siitä, että siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisilla suojatoimilla (esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeilla) ja arvioimme tarvittaessa siirtojen edellyttämät lisäsuojatoimet.

Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietosi ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Sinulla on lisäksi seuraavat oikeudet:
oikeus tietojen poistamiseen
oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen
oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
oikeus tietojen siirtämiseen

Mikäli haluat tarkistaa sinusta tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti meille ja todistaa henkilöllisyytesi.

Jos olet antanut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Lapsia koskevat tiedot
Lasten yksityisyyden suojeleminen on erityisen tärkeää. Emme kerää tai ylläpidä sivustollamme tietoja henkilöistä, joiden tiedämme olevan alle 15-vuotiaita. Jos epäilet meille päätyneen alle 15-vuotiaan lapsen henkilötietoja, otahan meihin yhteyttä, niin poistamme tiedot.

Muutokset käytäntöön
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta ja tietosuojakäytäntöjä, jotta voimme varmistua siitä, että ne ovat ajantasaisia. Tiedotamme kaikista näihin käytäntöihin liittyvistä muutoksista sivustollamme. Jos jatkat sivustomme tai palveluidemme käyttöä ilmoituksen jälkeen, tulkitsemme, että olet hyväksynyt yksityisyyskäytäntömme.

Tämä seloste ja tietosuojakuvaus on päivitetty 4.2.2026.